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Facturación Electrónica 2011

La facturación electrónica se ha vuelto un tema cada vez más popular. En mayo 2004 fue aprobada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como un nuevo esquema de comprobación fiscal.

Las facturas electrónicas son íntegras, auténticas, verificables y únicas.

Se les llama íntegras porque garantizan que la información contenida quede protegida y ya no es posible manipularla o modificarla. La autenticidad permite verificar la identidad del emisor y el receptor.  Es verificable porque la persona que emite una facturación electrónica no podrá negar haberlo generado. Son únicas porque garantizan no ser violadas, falsificadas o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.
Fotos de la conferencia

En pocas palabras se trata de un documento electrónico que cumple todos los requisitos fiscales que describe el SAT ( facturas, recibos, notas o cartas porte).

La Facturación Electrónica contiene algunos componentes de seguridad  únicos:

• Sello digital: se obtiene mediante la firma electrónica avanzada en la página web SAT.
• Cadena original y el código bidimensional se crea en el momento de generarse la factura electrónica en la plataforma.
• Sello del CFDI (comprobante fiscal digital) y Folio Fiscal: es la identidad del documento.

Los beneficios de la facturación electrónica son:

• Reducir el tiempo de los procesos administrativos y proporcionar seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual es posible traducir en un ahorro económico y en un incremento a la productividad. Además es posible explorar la información más fácilmente.
• Logra ahorros mayores al 50% de los costos en el proceso de facturación (gastos en papelería, bodegas de almacenaje, gasolina y envíos).
• Las obligaciones fiscales se simplifican: búsqueda y localización rápida de los documentos necesarios en las auditorías. Y se integran rápidamente a la contabilidad.
• Asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas.
• Se disminuye la posibilidad de falsificación.

A pesar de que es un sistema perfectible,  dentro del tema de facturación electrónica, México se encuentra en el tercer lugar a nivel mundial. A pesar de que aún estamos en una etapa de desarrollo dentro de este proceso, es necesario adaptarnos a los cambios tecnológicos que se proponen debido a que el trasfondo fiscal del tema es aumentar la validez de los documentos y con ello mejorar el entorno económico del país.